Tietosuojakäytäntö

E-leimasin.fi -verkkosivustosta vastaava henkilö on:

E-pitsat OÜ
Rek.nro: 10087901
Lembitu tn 8–23, Kesklinnan kaupunginosa, 10114 Tallinna, Harjumaa

Henkilötietojen suoja

Henkilötiedot ovat tietoja, joita E-pitsat OÜ kerää palvelun tarjoamiseksi, henkilön tunnistamiseksi, yhteyttä varten, kysymysten ratkaisemiseksi tai mainossisällön lähettämiseksi.

E-pitsat OÜ ei käsittele Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR) määriteltyjä arkaluonteisia henkilötietoja.

E-pitsat OÜ sitoutuu suojaamaan asiakkaiden ja käyttäjien henkilötietoja ja yksityisyyttä. Verkkotoimintamme noudattaa kaikkia EU:n ja Viron tasavallan asiaankuuluvia säädöksiä, mukaan lukien asetus (EU) 2016/679.

Kaikkien kerättyjen henkilötietojen suojaamiseksi toteutetaan kaikki tarvittavat varotoimet (hallinnolliset, tekniset ja fyysiset). Tietojen käsittelyoikeus on vain siihen valtuutetuilla henkilöillä.

Turvallisuus

Kaikkia E-pitsat OÜ:n verkkosivustolla vierailun yhteydessä saatuja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina.

Seuraavat periaatteet koskevat henkilötietojen keräämistä, käsittelyä, käyttöä, luovutusta, siirtoa, muuttamista, unohtamista ja poistamista.

Esitetyt periaatteet eivät koske oikeushenkilöiden tai muiden organisaatioiden tietojen käsittelyä, eivätkä ulkopuolisia verkkosivustoja, joihin sivustollamme viitataan (ulkoinen linkki).

Palvelun tilaajana toimiva yrityksen edustaja ei ole luonnollinen henkilö, vaan oikeushenkilön valtuuttama toimija, jonka tietojen käsittelyyn ei sovelleta asetusta (EU) 2016/679.

Mitä tietoja kerätään?

Verkkosivustolla vieraillessa kerätään yksilöimättömiä teknisiä tietoja, kuten:

  • IP-osoite

  • selaimen ja käyttöjärjestelmän versio

  • vierailun kellonaika, päivämäärä ja vuosi

  • vierailun paikka

IP-osoitetta ei yhdistetä henkilöä tunnistaviin tietoihin.

Tietoja käytetään verkkosivustojen ja palvelujen kehittämiseen ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseen.

Tietojen keräämisessä käytämme Google Analytics -työkalua. Halutessanne voitte estää Google Analyticsin käytön.

Luonnollisilta henkilöiltä kerättävät tiedot (tarvittaessa):

  • henkilötunnus tunnistamista varten

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • kaupunki ja maa

Oikeushenkilöiltä kerättävät tiedot:

  • rekisterinumero

  • ALV-numero

  • nimi

  • osoite

  • sähköpostiosoitteet

  • yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot

Markkinointiviestinnän yhteydessä voidaan tallentaa myös:

  • avasitteko sähköpostin

  • mitä linkkejä klikkasitte

  • käytetyt laitteet ja niiden tekniset tiedot

E-pitsat OÜ voi käyttää nimeänne, sähköpostiosoitettanne tai puhelinnumeroanne markkinointitarkoituksiin myös sosiaalisen median ja internetmainonnan kanavissa (Facebook, Instagram, Google).
Tietoja käsitellään tähän tarkoitukseen 5 vuoden ajan siitä, kun ne lisättiin kontaktitietokantaan.
Käsittelyn perusteena on E-pitsat OÜ:n oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1.f).

Suostumus

Palvelun kannalta välttämättömien henkilötietojen käsittelyyn annetaan suostumus palvelun tilaushetkellä. Suostumus kirjautuu tilaushetken aikaleimalla.

Tietojen säilytysaika

  • Yksilöimättömiä teknisiä tietoja säilytetään toistaiseksi.

  • Yksilöityihin tapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään enintään 7 vuotta viimeisestä vuorovaikutuksesta kirjanpitolain velvoitteiden mukaisesti.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ilman erillistä suostumusta vain viranomaisille, joilla on siihen lainmukainen oikeus ja perusteltu tarve (esim. tuomioistuin tai esitutkintaviranomainen).

E-pitsat OÜ:n palveluympäristöön tallennetut asiakkaiden omat henkilötiedot ovat asiakkaan omaisuutta, ja niiden käsittely, luovutus ja siirto kuuluvat ainoastaan asiakkaan vastuulle.

Tarvittaessa tarjoamme teknistä apua, mikä ei vaikuta tietojen omistussuhteisiin.

Henkilön oikeudet

Henkilöllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää tietojen oikaisua

  • rajoittaa käsittelyä

  • lopettaa suoramarkkinointi

Uutiskirjeiden peruutus voidaan tehdä jokaisen viestin alaosassa olevan linkin kautta, ja muutos astuu voimaan heti.

Tietojen poistopyyntöä ei hyväksytä, jos:

  • se vahingoittaisi toisen henkilön oikeuksia

  • se estäisi palvelun tarjoamisen

  • se haittaisi lainvalvontaa

  • se ei ole teknisesti mahdollista

  • pyynnön esittäjä ei liity tietoihin

  • henkilöllisyyttä ei voida varmentaa

Esimerkkejä:
– Sähköpostiosoitetta ei voida poistaa, jos sitä tarvitaan estämään suoramarkkinoinnin lähettäminen.
– CRM-järjestelmästä ei voida poistaa kaikkia tietoja, jotta voidaan estää tulevat yhteydenotot.

Tietosuojakäytännön ehdot ja muutokset

Käyttämällä E-pitsat OÜ:n verkkosivustoja hyväksytte nämä periaatteet ja ehdot.
Pidätämme oikeuden tehdä tietosuojakäytäntöön muutoksia ja ilmoittaa niistä asianomaisille.