Neliömäisiä leimasimia voidaan käyttää seuraavasti: nimileimasimina (esim. lääkärit, sihteerit jne), allekirjoituksina, kirjanpitoleimasimina (kirjanpitäjät), pankkitilinumeron, yrityksen tietojen, yrityksen logon jne. painamiseen.